Documentation officielle pour
SCOLANA
Créer un compte utilisateur « équipe » pour une éducatrice ou un éducateur
Permettre aux enseignants de consulter la liste des enfants de leurs classes, d’enregistrer les présences et le suivi des apprentissages, et de communiquer avec les parents
Pré-requis
- Une fiche « contact » existe pour votre enseignant(e). Utilisez la barre de recherche en haut de la page pour vérifier. Sinon, utilisez le menu pour créer votre collègue
- Une fiche « groupe » existe pour la classe ; il y a des enfants dedans. Utilisez le menu pour consulter et/ou modifier la liste de classes dans une année.
Guide
Il y a trois étapes :
- Autorisez le compte utilisateur de votre collègue, puis
- Liez sa fiche à la fiche de sa classe, et enfin
- Invitez-lui à se connecter et à consulter ses classes.
Première étape : Autoriser le compte utilisateur
Ouvrez la fiche personnelle de votre collègue. Vous la trouverez en cherchant son nom dans la barre de recherche en haut de la page. Dans la page de résultats, dans la colonne “Contacts”, cliquez sur son nom.
Ouvrez l’onglet “Accès”. Cet onglet affiche le compte utilisateur lié à cette personne (ou si le compte n’existe pas encore, un bouton pour le créer).
Si le compte utilisateur existe déjà, cliquez sur le bouton 
pour le paramétrer. Sinon, cliquez sur le bouton “Nouveau compte…”.
Dans la fenêtre qui s’affiche, assurez-vous que les accès sont paramétrés comme suit :
| Oui | Non | |
| Admin | X | |
| Consultant | X | |
| Comptable | X | |
| Équipe | X | |
| Webmaster | X |
Puis cliquez sur “sauvegarder”.
Le compte est maintenant “autorisé”.
Deuxième étape : Lier la personne à sa classe
Ouvrez la fiche de la classe. Tout comme pour la personne, vous la trouverez en cherchant son nom dans la barre de recherche en haut de la page.
L’onglet “Équipe” affiche les personnes déjà affectées à ce groupe. Utilisez le bouton 
pour y affecter une autre. Le bouton affichera un formulaire avec les champs suivants :
- La personne : entrer les premières lettres de son nom, le champ affichera les personnes correspondantes ; cliquez sur le nom de la personne dès qu’il s’affiche.
- Son rôle : utiliser ce champ texte-libre pour documenter le rôle de la personne dans la classe (“assistant” ou “English teacher” ou “interventant ponctuel” par exemple).
- Enseignant référent : Ce champ n’a pas de valeur immédiate mais peut-être pris en compte pour la génération de documents ou pages extranet (pour afficher le prof principal dans bulletins trimestriels par exemple, ou pour afficher la ou les personnes à contacter dans une page extranet visible uniquement aux parents).
Cliquer sur “sauvegarder”. La personne est désormais liée à sa classe.
Note : sans l’accès “équipe” sur le compte utilisateur, le lien entre la personne et le groupe dans l’onglet ‘équipe’, n’aura aucun effet
Troisième étape : Inviter votre collègue à se connecter.
Quand votre collègue se connecte, il verra, comme vous, le menu “Administration” en haut à gauche. Ce menu est limité aux lignes “Enfants” et “Communication”. Dans le menu “Enfants”, il aura accès uniquement aux groupes auxquels il est affecté.
À l’intérieur du groupe, il pourra consulter les fiches enfants et parents. Il ne peut pas :
- Modifier les fiches enfants ni les fiches parents
- Consulter les factures ni les autres données comptables
- Ajouter ou retirer les enfants
Il peut :
Consulter et modifier toutes les données de suivie lié au groupe (présences, compétences, cahiers de textes etc).
