Documentation officielle pour SCOLANA

Pré-requis

En pré-réquis, doivent exister :

• La fiche de la personne concernée
• La fiche de la programme de formation
• Les sessions de formation auxquelles votre étudiant souhaite participer
  

Guide

Vous avez entre vos mains le bulletin d’inscription d’un étudiant qui souhaite participer à une de vos formations. Vous avez besoin d’enregistrer cette demande dans Scolana, pour pouvoir ensuite facturer votre client, éditer des documents, sortir des statistiques.

(Parenthèse : activez les inscriptions en ligne pour éviter tout ce travail de déchiffrage, suivi des bouts de papier, et saisie manuel des données)

Le point de départ est la fiche de la programme de formation.

Sur la fiche de la programme de formation, en haut de la page, utilisez le bouton inscrire participants. La fenêtre qui s’affiche vous invite à :

• Identifier le ou les participant(s)
• Indiquer le statut de l’inscription (confirmée, liste d’attente, pré-inscription, entre autres)
• Cocher les sessions de formation ciblées

Cliquer sur “sauvegarder” pour enregistrer les inscriptions.

Vous verrez sur la page de la formation, des cases colorées selon le statut de l’inscription. Déplacez votre souris sur la case pour afficher le statut ; cliquez sur la case pour affichez plus de détails.

Vous pouvez dès maintenant cliquer sur le nom du participant pour procéder à la facturation de son inscription.