Documentation officielle pour SCOLANA

Changer le destinataire d'une facture

Par défaut, les factures sont créées au nom du bénéficiaire, c’est à dire, au nom des parents pour un enfant, ou au nom du stagiaire pour une formation d’adultes.

Si une entreprise ou autre organisme vous a gentillement proposé de régler vos prestations, la procédure est relativement simple : vous créez la facture comme d’habitude, puis avant de l’émettre, vous changez le destinataire de la facture.

Voici les détails :

1. assurer que la fiche de l’entreprise existe (administration → contacts → organisations)
2. dans la fiche de l’entreprise, sous l’onglet “facturation”, assurer qu’un compte client existe
3. créez la facture comme d’habitude si elle n’existe pas déjà (à partir de la fiche de l’enfant ou via “facturation groupée” de la classe)
4. dans la fiche de la facture :
   1. il faut que la facture soit “en préparation”
   2. cliquez sur “modifier”
   3. dans le champ “destinataire”, chercher l’entreprise à facturer
   4. sauvegardez

La facture est maintenant adressée à l’entreprise.