Documentation officielle pour
SCOLANA
Modifier le contenu du PDF d'un contrat de formation
Votre client a changé d’adresse, ou le prix à facturer a changé, ou la date d’une formation a changé ? Voici comment mettre à jour la fiche PDF du contrat.
Pré-requis
Un contrat ou convention de formation existe, mais il ne vous plaît pas, parce que son contenu n’est plus correct.
Guide
Version courte : à partir de la fiche du contrat, cliquez sur le bouton “régénérer” en haut de la page.
Version complète :
Scolana genère les contrats et conventions de formation à partir de l’ensemble de données concernant la formation, y compris :
- Les informations personnelles des participants
- Les coordonnées du client
- Les paramètres de la formation
- Les paramètres de la facturation
- Le modèle texte du PDF
Une fois créé, le PDF est gardé en mémoire ; une modification des données qui l’alimentent n’entraine aucune mise à jour automatique du contenu du PDF.
Cependant certaines situations peuvent arriver où il est souhaitable de mettre à jour le PDF par rapport aux données :
- une erreur de saisie a été détectée
- certaines informations à intégrer sont parvenues après l’édition du contrat
- certains paramètres ont changé (dates ou lieux par exemple)
Si vous souhaitez re-créer le PDF à partir des données mises à jour, le point de départ est la fiche du contrat. (Consultez le lien pour voir comment trouver la fiche d’un contrat.)
Cliquez sur le bouton “régénérer”. Scolana supprime sa copie interne du PDF. Quand vous téléchargerez à nouveau le document, il sera à jour par rapport à toutes les données qui l’alimentent.
