Documentation officielle pour
SCOLANA
Diviser une facture, ou fusionner deux factures
Il arrive parfois que vous avez créé une facture qui contient des lignes qui, dans un monde idéal, seraient sur deux factures séparées. Ou parfois c’est l’inverse, vous avez deux factures, mais pour faire beau et vraiment impressionner le client, il faut que le contenu des deux soit réuni dans une seule et même facture. Voici la recette.
Pré-requis
Vous avez une facture, que vous souhaitez couper en deux ; ou sinon vous avez deux factures (adressées au même client), que vous souhaitez réunir.
Les factures doivent être déséditées (« en préparation » ; impossible de modifier les factures émises).
Guide
L’opération se fait ligne par ligne. Le principe est de déplacer les lignes d’une facture à une autre. Dans le cas d’une facture à fissionner, vous allez déplacer quelques lignes vers une nouvelle facture. Dans le cas de deux factures à fusionner, vous allez déplacer les lignes d’une facture, dans l’autre facture.
- Faire afficher la fiche de la facture dans votre Scolana
- Sur chaque ligne de la facture, à droite, vous trouverez l’icône
« modifier ». - En cliquant sur l’icône, vous aurez le formulaire de paramétrages de la ligne (quantité, description, prix etc). En bas du formulaire, il y a un champ, “déplacer vers une autre facture”.
- Comme la facture destinataire n’a pas un numéro (elle est en préparation), le seul moyen d’identifier la facture destinataire est par son montant total. Cochez la bonne facture.
- Enfin, cliquez sur le bouton « Sauvegarder ». Si tout va bien, la ligne aura été déplacée.
Répétez autant de fois qu’il y a des lignes à déplacer. Si vous avez trop de lignes à gérer, contactez votre équipe assistance technique et demandez son avis.
